各院部，各部门，校属各单位：
《关于进一步加强完善领导干部及工作人员外出报备工作的通知》（德院党办〔2014〕13号）下发后，各级领导干部自觉按照《通知》要求，认真履行请假报备制度，表现出高度的大局意识和纪律意识，各项工作更加规范有序。根据学校实际情况，为做好暑假和寒假期间的领导干部外出报备工作，现就寒暑假期间处级领导干部外出报备有关事宜通知如下：
一、处级领导干部寒暑假期间因公外出，应按照德院党办〔2014〕13号文件要求，严格履行报备手续。如因特殊情况无法及时完成审批手续的，应以短信方式向有关校领导请假，并通知学校办公室备案，待开学后补办报备手续。
二、处级领导干部寒暑假期间因私外出，应以短信方式向有关领导请假。
三、处级领导干部寒暑假期间出国（境），无论因公、因私都必须严格按照德院党办〔2014〕13号文件要求，履行报备手续。
四、各二级单位要对科级及以下工作人员寒暑假期间离校外出情况做好登记。
五、其他未尽事宜，请严格按照党办〔2014〕13号文件要求执行。
六、各单位要严格按照规定要求，切实做好寒暑假期间领导干部外出报备工作。学校办公室将加强对执行情况的督促检查，并视情况通报。
德州学院党委办公室
德州学院校长办公室
2014年7月8日
