德州学院党委、校长办公室（简称校办公室），是校党委、校行政的综合办事机构，处在承上启下、协调左右、联系内外的枢纽位置，担负着参谋、协调、服务三大职能，办公室工作围绕学校的中心工作，认真做好信息调研、机要保密、公文处理、电子政务、综合事务管理、工作督查督办、来信来访处置、会议组织安排、档案管理利用及领导交办的其它工作。学校办公室下设秘书科、行政科、督查科、档案馆（副处级）、法律顾问室等科室。其具体职责是：

一、根据学校党政会议精神及领导指示，组织协调全校的工作，协助处理党政日常事务。

二、负责学校重大决策、重要工作部署贯彻落实及其它有关事项的督查督办。

三、负责学校电子政务和公文处理工作（包括发文管理和收文管理）。组织草拟以学校党政名义报送或印发的各类综合性文字材料。

四、负责信息调研工作。积极组织开展调查研究，掌握校情民意，发挥党政决策的参谋助手作用。负责做好信息的收集、整理和上报工作。

五、负责党委会、校长办公会及全校重要会议、重要活动的组织、协调。

六、负责校外重要来宾的公务接待、校领导日常工作及事务服务、公务车辆管理以及其它行政事务工作。

七、负责处理群众来信、来访工作，负责市民热线和领导信箱的督办工作。

八、负责机要保密管理工作，负责学校印章、介绍信管理。

九、负责全校档案的接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管、利用等工作。

十、负责法律顾问聘任与管理工作。

十一、负责办公室内部管理和办公室队伍建设，建立健全办公室工作制度，规范办公室工作规程。

十二、完成上级部门和校领导交办的其它工作。

学校办公室全体人员，坚持“三提一创”、强化“四种意识”，积极构建“五型”办公室，将以更加规范高效的工作作风，更加热情诚恳的服务态度，更加扎实勤勉的办事风格，努力做好各方面的工作，为创建地方性应用型重特色的高水平大学做出更大的贡献。