办文工作的“准”应体现在四个方面。

审核把关准。收文时重点核对文种是否正确、格式是否标准、内容是否严谨、流程是否准确、事项是否明确等，对于没问题的文件，尽快办理，做到“文不过夜、事不过夜”；对于存在问题需要退回的文件，及时与经办部门沟通协调，指出问题症结、明确修改方向，最大程度减少反复退件与修改，提高工作质效。

内容提炼准。按照“不曲解、不照抄”的要求，紧扣事项背景、措施、成效、问题、计划等关键信息，用最少的字数将文件的核心内容表达清楚。对于来文事实不清、数据不准、术语不明等情况，要通过向有关部门咨询、查阅以往办文记录及相关文件依据等方式，力求事项前因后果清、来龙去脉明，帮助领导最快最准地了解情况，节约阅件时间。

呈送范围准。结合领导职责分工，充分考虑来文涉及的领域和事项的重要程度，明确呈报领导范围，该送主要领导的经分管领导阅批后及时送，不需要送主要领导的经分管领导阅批后及时转送办理，不随意缩小或扩大呈报范围。

只有摸准情况、找准问题、提准对策，办公室才能做好“三服务”工作。

情况要摸准。党委科学决策需要客观、真实、有效的信息，我们不能没有头绪、毫无方向地把基层上报的信息简单汇总就报给领导，应该做好“点面结合”文章。“点”是抓典型，既要有好的典型也要有差的典型。好的典型要从中形成规律性、可推广的经验；差的典型要找出产生原因与潜在危害。“面”是找规律，结合日常积累的理论知识，从基层上报数据中找出逻辑矛盾，分辨出背后价值“金矿”，做好总结后报领导审阅。

对策要提准。提对策要看是否有助于纾困解难、推动发展，不能搞花架子。要兼顾“需要”和“可能”，提出基层需要的、符合实际的、切实可行的具体措施，切忌纸上谈兵。对策准才能帮助领导决策准，才有助于破解难题、抓出实效。

起草文稿须坚持“准”字为要。

贵在方向准。动笔前，准确把握是向上级汇报还是向下级讲话，是以单位角度写还是以领导个人角度写，防止脱题离纲、文不达意。上级的文件精神、相关的政策法规、领导的指示要求，是起草文稿的重要依据，准确理解内涵，这样才能少走弯路。平时多关注时事变化、多研究政策动向、多留意领导见解，还需熟悉领导的讲话风格。

成在表达准。任何深刻的思想、精巧的构思，都需要借助准确、精练的语言来表达。把要表达的意思精准落到纸面上，须在用字、遣词、造句上下功夫，特别是在文字的选择、数据的核实、词语的搭配上反复斟酌推敲。