德州学院党委办公室  德州学院校长办公室

关于进一步精简会议严肃会议纪律的通知

 

各院部，各部门：

经过半年多的群众路线教育实践活动，全校在精简会议方面做了大量工作，成效十分显著，但与上级要求和群众诉求相比，仍有差距和不足。为进一步深入贯彻落实中央“八项规定”和《教育部关于勤俭节约办教育建设节约型校园的通知》（教发〔2013〕4号），巩固党的群众路线教育实践活动成果，防止“四风”反弹，经学校党委会议研究同意，在全校范围内，以提升内涵为抓手，大力精简会议，改进会议风气，节俭高效办会，让各级领导干部和广大教职工腾出时间，集中精力搞好教学、科研和管理。现将有关事项通知如下：

一、大力精简各类会议

1.严格控制会议数量。减少召开全校性会议，能不开的坚决不开；学校已发文部署的工作，不再召开全校大会；从严控制一般性工作会议；对内容和参加对象相近的会议，一律合并召开。各院部、部门召开全校性会议，原则上每年只安排一次。

2.严格控制会议规格。除全校综合性会议外，不安排学校主要领导出席；涉及学校层面专题会议、工作会议，分管领导出席；各院部、部门提请召开的全校性专题会议，原则上学校主要领导不出席。

3.严格控制会议规模。严格控制参会范围，只安排与会议内容密切相关的部门参加，减少与会人员。

4.严格控制会议时间。简化会议议程，提倡开短会。除有规范程序的会议外，学校召开的会议一般不超过半天；各院部、部门召开的会议一般不超过2小时。尽量减少会议发言，综合性大会发言人数一般安排3人左右，最多不超过5人，发言材料控制在2000字以内；部署性会议原则上不安排表态发言。

5.严格会议审批程序。全校性会议，由会议主办单位拟订会议方案，报分管领导签批同意后，提前7个工作日向学校办公室提交《会议活动审批表》，由校办报请学校主要领导批准。各类专题会议或工作会议，按照周历制度，向校办提交《会议活动审批表》，由校办报请学校主要领导批准。

二、切实严肃会议纪律

1.严格执行请假制度。学校召开的会议原则上不得请假。与本院部、部门工作安排上有冲突的，应按学校要求及时调整，确保正常参会；确有特殊情况需要请假或调整参会人员的，必须按学校请假制度报批（党委会议、校长办公会议参会人员需提前一天向党政主要负责同志请假），经批准同意后，及时告知学校办公室。未经请假不允许擅自更换参会人员，更不允许无故缺会。

2.严格遵守会场纪律。全校性会议，参会人员要提前10分钟到场，专题会议或工作会议，参会人员要提前5分钟到场；严禁在会场内吸烟、交谈；进入会场要将手机调至静音，不得接打、阅看手机；不得无故中途离会。

三、健全和完善党委会议和校长办公会议制度

党委会议和校长办公会议是学校高层决策会议。多年来，形成了一套行之有效的会议制度和规程，在学校的发展过程中，发挥了极其重要的作用。但是，随着高等教育改革和学校内涵建设的深入推进，党委会议和校长办公会议制度仍需随新形势、新要求加以改进、健全和完善。

1.规范汇报材料。需提交党委会议或校长办公会议讨论的事项，必须事先认真调查研究和论证，理清思路，明确需研究批准的问题，提出切实可行的建议，按照党委（校长办公）会议议事规则要求，经学校党政主要领导或分管领导审阅批准后，形成规范的书面汇报材料，用A4纸双面打印，标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字，行间距设为固定值28磅，标题与正文之间注明单位和汇报人（字体同正文）。汇报人提前一天将汇报稿印送学校办公室，由校办分送参会领导（其中一份由汇报人签字后交办公室存档）。汇报材料送交办公室前要认真审校，送交办公室后，非重大错漏不再随意调换，避免纸张浪费。

2.提高会议实效。带头压缩会议时间，提高会议实效。除汇报重大综合事项外，每个议题汇报材料控制在1500字以内（可附必要的支撑材料）。主汇报人汇报完毕后，由分管校领导首先发表意见，时间控制在10分钟以内；不分管该项工作的校领导依次发言，如与前面的发言意见相同，则不重复发表意见，发言时间一般不超过3分钟；学校主要负责同志最后发表意见，防止议而不决现象，确保议事有结，决策有果。

3.引领会议风尚。党委会议和校长办公会议是学校党政高级别会议，与会人员和列席人员都要率先垂范，自觉遵守会议纪律，做到在会议室内不吸烟、不接打电话，坚持会前5分钟到场，不迟到早退，带头树立良好的会风。

四、加强督查督办和情况通报

1.学校办公室将对各院部、部门精简会议情况进行督查，并对参加学校会议的有关情况进行跟踪通报；对两次以上无故不按要求参加会议的单位和个人，按有关规定严肃处理。
　　2.加强对党委会议、校长办公会议等重要会议落实情况的督查督办。学校办公室将按照《德州学院督查督办暂行办法》的规定，对各类重要会议的贯彻落实情况进行跟踪督查督办，对督查情况进行通报。

 

附件：党委会议、校长办公会议汇报稿样本

 

 

德州学院党委办公室     德州学院校长办公室

2014年3月17日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件

 

党委会议、校长办公会议汇报稿样本

 

关于××××××的汇报

汇报人：××处 ×××

各位领导：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

汇报完毕。

 

 

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