德州学院党委办公室 德州学院校长办公室

关于进一步加强完善领导干部及工作人员外出报备工作的通知

各院部，各部门，校属各单位：

为贯彻落实省委高校工委《关于加强高校领导干部外出报备工作的通知》（鲁高工委通字〔2014〕19号）精神，结合《山东省实施<党政机关厉行节约反对浪费条例>办法》（鲁发〔2014〕5号）要求，根据我校的实际，经学校党委研究，现就全校领导干部及工作人员外出报备工作要求如下：

一、学校主要领导同志到省外出差、出访、学习、离岗休假

等，由学校办公室提前3天以书面的形式向省委高校工委报告。因紧急事项临时外出或行程有变化时，学校办公室及时向省委高校工委报告。

二、学校其他领导同志（含校长助理）离开德州出差、出访、学习、离岗休假，应提前向学校主要领导同志报告，离开山东省辖区的须提前2天报告。因紧急事项临时外出或外出行程有变化时，须及时向主要领导同志报告。领导同志外出情况应同时告知学校办公室，办公室负责记入领导干部外出报备工作台账。

三、各院部、各部门、校属各单位的党政主要负责同志离开德州出差、出访、学习、离岗休假，必须向学校主要领导同志报告。原则上党务系统负责人外出须经校党委书记批准，行政系统负责人外出须经校长批准。外出5个工作日及以上或出国（境）必须经校党委书记批准。未经批准不得擅自离岗外出。外出前须先经分管（联系）校领导同意，提前1天填写《德州学院领导干部及工作人员外出审批单》（以下简称《审批单》，样表见附件），按程序报批。因紧急事项外出或外出期间行程发生改变，须及时向批准人报告，同时告知办公室。

四、各院部、各部门、校属各单位的其他负责同志外出，外出3天以内的，须经本单位党政主要负责人审批；外出3天及以上的，经本单位党政主要负责人同意后，报分管(联系)校领导审批。

五、各院部、各部门、校属各单位的科级干部及其他工作人员外出，填好《审批单》后，由所在单位党政主要负责人审批。

六、各院部、各部门、校属各单位负责人办理离校外出报备手续后，须告知本部门(单位)班子其他成员，安排好离岗期间的工作后方可离岗，并保持通讯联络畅通。各院部和有关部门党政主要负责人一般不得同时离校外出（学校统一组织的活动除外）。确因工作需要同时外出的，应在《审批单》中说明情况。

七、多人外出的，由带队人履行报批、备案手续，将共同外出人员信息填入《审批单》，其他人员不再单独报批。

八、学校领导同志因工作外出返校后，须将在外工作、学习有关情况及时向校党委和校行政主要负责同志报告。各院部、各部门、校属各单位主要负责同志因工作外出返校后，应将在外工作、学习情况及时向分管（联系）的校领导报告，重要的工作须向学校主要领导报告，必要时应在党委会议或校长办公会议上通报。

九、领导干部要带头执行中央八项规定，自觉控制差旅经费的开支，自觉抵制无实质内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。

十、各院部、各部门、校属各单位要按照本通知要求，切实做好外出报备工作，严格执行审批流程。经批准后的外出人员，外出前要履行《审批单》备案手续，正处级领导干部和外出3天及以上的副处级领导干部，将《审批单》复印件1份加盖单位公章后交学校办公室备存；科级干部、其他工作人员和外出3天以内的副处级领导干部，将《审批单》复印件1份交本单位备存。《审批单》原件和外出期间的费用票据一并作为财务报销凭证。学校办公室要建立健全领导干部外出报备工作台账，专人负责，及时掌握全校处级及以上领导干部的工作和外出情况，按时将领导干部离校外出报备情况提供给学校主要领导，以便校党委和校行政统筹决策、科学部署全校的工作。

十一、本通知自下发之日起施行。德州学院党委办公室、德州学院校长办公室《关于建立学院中层干部离校外出报批制度的通知》（德院党办字〔2006〕3号）同时废止。

附件： 德州学院领导干部及工作人员外出审批单

德州学院党委办公室      德州学院校长办公室

                      2014年5月19日